¿Alguna vez ha invertido mucho tiempo en realizar una tarea repetitiva en un programa de Microsoft Office sospechando que habría una forma más sencilla de realizar el trabajo? Quizás necesitara cambiar el formato de varias tablas en un documento de gran tamaño de Word o reorganizar los datos de una hoja de cálculo de Excel. O quizás ha querido aplicar los mismos cambios en varias páginas de Visio o en varias diapositivas de PowerPoint similares. Si estas tareas u otras similares le resultan familiares, debería aprender a utilizar macros.

Probablemente haya recibido advertencias de macros al abrir documentos de Office y por ello relaciona las macros con términos intimidantes como virus o programación. Sin embargo, debería saber que la mayor parte de las macros no sólo son inofensivas sino que además son muy útiles para ahorrar tiempo. Además, las macros son mucho más sencillas de crear y utilizar de lo que pueda pensar.

¿Qué es una macro?

Una macro es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles.

¿Son las macros un tipo de programación?

Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener conocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se pueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamado Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conocido como VBA. Las macros VBA son las que tratamos en este artículo.

¿Cuándo se deben utilizar macros?

Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones como automatizar la creación de los documentos que tanto usted como sus compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para utilizarla en distintas ocasiones.

Explicame que deseas en Excel y yo lo hago mediante una macro.

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