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Etiquetas: Excel 2007

Solo aparece el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica sin la opción Rangos de consolidación múltiples.

Para activar el asistente, hemos de agregarlo a la barra de herramientas personalizada. Esto podemos hacerlo de la siguiente manera:

• Hacemos clic en la flecha de la barra de herramientas

• Seleccionamos la opción Más comandos

• Seleccionamos la Categoría Personalizar
• Seleccionamos en Comandos disponibles en – Todos los comandos
• Seleccionamos Asistente para tablas y gráficos

• Hacemos clic en Agregar

Si pulsamos la tecla Alt observamos como podemos activar asimismo el asistente pulsando Alt+6.

Una vez hecho esto, Excel 2007 nos muestra el asistente con la opción de Rangos de consolidación múltiples

Para eliminar el asistente de la barra rápida podemos hacerlo desde la propia barra tal y como hemos comentado o también desde

• Menú Office – Opciones de Excel

• Seleccionamos el Asistente para tablas y gráficos dinámicos
• Hacemos clic en Quitar

El método abreviado para activar el asistente sin necesidad de agregar el icono a la barra rápida es Alt+T+B a pesar de que en la ayuda nos indique que es ALT+D+P. Ese método abreviado es correcto para la versión inglesa, pero no para la española.

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Nuestros niños y jóvenes tendrán que compartir ambientes de estudio y trabajo con personas, no sólo de su país, sino de otras partes del mundo.

Para nuestros jóvenes de hoy y del mañana, utilizar una computadora, comunicarse por correo electrónico, navegar o expresar sus ideas en Internet debe ser tan natural como leer y escribir.

En otras palabras, debemos prepararlos para la utilización efectiva de la computadora e Internet como herramienta de comunicación, investigación, estudio y no menos importante, de entretenimiento.

Pero no sólo los chicos, también para los adultos, dado que necesitan saber para poder aplicarlo tanto en el ámbito laboral, profesional o personal. Y si poseen conocimientos, es interesante seguir perfeccionándolos y actualizarse.

No hay límites de edad, la gente mayor encuentra un espacio de recreación y comunicación sin tener que depender de hijos o nietos. Les permite conocer y profundizar temas de su interés y seguir entendiendo los códigos que el mundo maneja. Es una actividad interesante ya que mantiene activa la mente, es una gimnasia mental.

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Pero nuestros mayores, a la vez, teniendo en cuenta las incapacidades físicas que antes destacábamos, pueden beneficiarse de que la tecnología de la información esté lo suficientemente avanzada para satisfacer otras necesidades como es el caso de las cuestiones médicas que, ahora, ya pueden atenderse a distancia. Con el envejecimiento que se prevé en la población española, el mayor del mundo, según los especialistas, la asistencia a los mayores ha de dotarse de todos los medios que la tecnología brinde para conservar la calidad de vida que se reclama para este colectivo.

El ritmo de vida más lento que caracteriza la ancianidad puede ser un factor de aislamiento en una sociedad trepidante, pero puede ser a su vez un elemento para relacionarse con las nuevas tecnologías desde la novedad de un espacio temporal más relajado.

Hemos comprobado que Internet no sólo vive una expansión geográfica “horizontal” hacia países nuevos y franjas de rédito más bajas, sino que también vive una expansión “vertical” hacia franjas de edad cada vez más altas, hasta llegar a la tercera edad. Una expansión que seguirá aumentando si atendemos a pronósticos como los de Nicholas Negroponte quién asegura que, después de los niños, los más “enganchados” a la red son o serán los jubilados porque tienen más tiempo para aprender y navegar.

La gente mayor es cada vez más autónoma y llega a esa edad con mayor capacidad. Una jubilación laboral no implica jubilar la vida. Si la vida lleva consigo la incorporación a las nuevas tecnologías los mayores pueden hacer uso de ellas y comunicarse a través de nuevos medios como Internet que, a fin de cuentas, deben estar al servicio de todos los grupos sociales sin generar nuevos focos de exclusión.

La red es siempre un lugar de encuentro, de comunicación, de intercambio de experiencia y contactos. Justamente éste puede ser precisamente el terreno sobre el cual las personas de la tercera edad pueden encontrar un rol de utilidad hacia ellos mismos y hacia los demás dado el gran patrimonio de experiencia y sabiduría que atesoran y que los actuales sistemas sociales no han sabido encontrar aún la manera para utilizarlos.

Las personas mayores que han accedido a la red son las que más tarde lo han hecho en comparación con personas de menor edad. Pero también es cierto que son las que más rápido pueden apreciar ahora las ventajas. En este sentido, la edad no es un impedimento para acercarse a las computadoras. Muy por el contrario, la informática y las nuevas tecnologías pueden aportar grandes beneficios para los mayores en los aspectos neurológico, emocional y relacional.  

A pesar los avances desarrollados aún quedan asignaturas pendientes. Básicamente, se debe seguir trabajando para que la red siga adaptándose a los colectivos de la tercera edad, hacerse atractiva a ellos, y motivarlos a continuar como asiduos usuarios de sus espacios y servicios. Además, teniendo en cuenta que las personas de la tercera edad son las que más utilizan los servicios públicos, los gobiernos deben sentirse obligados a asegurarles el acceso a Internet en tanto esta nueva tecnología puede constituirse como fuente de un mayor bienestar y calidad de vida.

Ahora es importante tomar en cuenta los siguientes requisitos para que su padre, su madre, su abuelo o su abuela pueda aprender sin grandes complicaciones.

1. Deseable contar con un computador de última generación.
2. Cámara, parlantes, y micrófono de buena calidad.
3. Pantalla amplia.
4. Buen estado de mouse y teclados
5. Silla ergonómica
6. Escritorio donde el brazo del usuario descanse desde el codo.

Y finalmente una buena relatora como yo.

Con el fin de actualizar los conocimientos de ofimática de los trabajadores de Textiles Zahr se capacitaron a 9 alumnos. Dicha capacitación estuvo en manos del Instituto Asincap contando con la relatoría de Luisa Pacheco.

Todos ellos ampliaron sus conocimientos, en Word, Excel e Internet.

En la imagen figuran de izquierda a derecha:Antonio Carrasco Muñoz, Maritza Tello del Canto, Eugenio González Elgueta, Luisa Pacheco, Sergio Cordero Céspedes, Jeannette Romero Corrotea, Roberto Durán, Alex Riva Donoso y Nora Alarcón Toro.

Parece trivial preguntarse porqué alguien debe aprender computación. Está comprobado científicamente que las personas de más de 45 años tienen problemas con la tecnología. A medida que avanza la edad, más la rechazan y mas difícil se les hace aprender. Cuando deben hacerlo, generalmente es por imposición.

Como ejemplo voy a poner el de una antigua jefa mía, bibliotecóloga y archivóloga de profesión y de vocación, con más de 25 años de servicio. Cuando estaba terminando sus estudios, la computación era algo nuevo, y ciertamente que le pareció inútil y que no la podía ayudar, así que no quiso aprender. Cuando informatizaron el sistema de bibliotecas y archivos, la renuencia a la tecnología y al cambio de método tuvo una sola consecuencia: conseguir un “aprendiz” y, menos de un año después, el retiro.

Para algunas personas es realmente difícil aprender computación. Y, sin embargo, es un mal necesario. Si bien en los países en vías de desarrollo no todos tienen una computadora u ordenador en sus hogares, ciertamente que la mayoría tiene alguno (o varios) en su lugar de trabajo.

Lamentablemente para quienes se resisten, aprender computación es una  necesidad imperiosa en un mundo que cada vez es más sofisticado, tecnificado y globalizado.

Las comunicaciones han cambiado. Antes se enviaba una carta que demoraba semanas o meses. Ahora un simple mail puede comunicarnos en un instante con cualquier parte del mundo. Antes recurríamos a las enormes enciclopedias de papel para buscar información. Hoy, no solamente se enseña computación en las escuelas, sino que además, muchos países (como Uruguay, por ejemplo), tienen planes de “un niño una computadora”, en el que se le entregan PCs para que puedan llevarlos a sus casas y estudiar los planes tradicionales de educación, utilizando la internet.

Tanto para quien estudia como para quien busca un trabajo, independientemente de si tiene 24 o 42 años, la computación es casi un requisito obligatorio. Antes los avisos decían “inútil sin referencia”, hoy muchos dicen “inútil sin computación”.

Estas son algunas razones por la que saber computación debe ser importante para nosotros, pues tiene un gran potencial y para quien no conoce esta herramienta, tiene un largo camino por recorrer.

Posted by: andrea

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.¹ Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.

Realice comparaciones rápidas y efectivas

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

• Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.
• Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Obtenga análisis eficaces desde el escritorio

Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.

• Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones de filtro disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante.
• PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y una integración de datos simplificada. Además, podrá compartir sus análisis sin esfuerzos a través de SharePoint Server 2010.²

• Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y saque el máximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de Office 2010.³

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad

Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.

• Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar. Eso es. La característica de recuperación de versiones es solo una de tantas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de libros.

• Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos que necesita estén más accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Excel 2010, el control está en sus manos.

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras

Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.

• Ahora puede trabajar con otras personas simultáneamente en el mismo libro en casi cualquier explorador web mediante Excel Web App.

• Los usuarios corporativos de compañías que ejecutan SharePoint Foundation 2010 pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall.
• Si trabaja en una compañía pequeña o por su cuenta, lo que necesita es una cuenta gratuita de Windows Live ID para crear libros simultáneamente con otros usuarios.

• Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los libros fáciles de leer en un explorador web con su equipo conservando una sola versión del libro.

Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar

Obtenga la información que necesita, en el lugar y del modo en que la desea. Ahora puede obtener acceso fácilmente a los libros llevando la experiencia de Excel con usted y mantenerse al día dondequiera que esté.

• Microsoft Excel Web App: edite prácticamente en cualquier lugar. Vea y edite sus libros en un explorador web cuando no está en su hogar, escuela u oficina.⁴
• Microsoft Excel Mobile 2010: mejore enormemente la eficacia de sus pequeños dispositivos. Manténgase actualizado al instante usando una versión móvil de Excel que se ajusta especialmente a su teléfono de Windows.⁵
  

Tanto si está trabajando en su presupuesto personal o en los gastos de viaje como colaborando con un equipo en proyectos escolares o laborales e incluso cuando los libros superan el millón de filas, Excel 2010 le permite llevar a cabo las tareas pendientes fácil y rápidamente, con más flexibilidad y mejores resultados.