Desde el año 1992 capacito a diferentes personas en computación.

Hice clases en diversos institutos de Viña del Mar y Valparaíso, hoy soy independiente. Me han contratado en diferentes empresas para hacer clases a gerentes y personal en general en sus lugares de trabajo. En forma particular doy clases a mujeres, niños y tercera edad en sus hogares, y me he dado cuenta de que:

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Como activar el asistente para tablas y gráficos dinámicos en Excel 2007


Cuando intentamos crear una tabla dinámica con Excel 2007, nos encontramos con que al utilizar la ficha InsertarTabla dinámica, no se activa el asistente.

Solo aparece el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica sin la opción Rangos de consolidación múltiples.

Para activar el asistente, hemos de agregarlo a la barra de herramientas personalizada. Esto podemos hacerlo de la siguiente manera:

  • Hacemos clic en la flecha de la barra de herramientas

  • Seleccionamos la opción Más comandos

  • Seleccionamos la Categoría Personalizar
  • Seleccionamos en Comandos disponibles enTodos los comandos
  • Seleccionamos Asistente para tablas y gráficos

  • Hacemos clic en Agregar

El icono del asistente aparecerá agregado a la barra rápida de Excel 2007

Si pulsamos la tecla Alt observamos como podemos activar asimismo el asistente pulsando Alt+6.

Nota: En este caso pulsamos el 6 porque hemos añadido el icono del asistente en sexto lugar, pero si tuviésemos otros elementos añadidos, no sería el 6 por lo que no podemos tomarlo como método abreviado de referencia para activarlo.

Una vez hecho esto, Excel 2007 nos muestra el asistente con la opción de Rangos de consolidación múltiples

Para eliminar el asistente de la barra rápida podemos hacerlo desde la propia barra tal y como hemos comentado o también desde

  • Menú OfficeOpciones de Excel

  • Seleccionamos el Asistente para tablas y gráficos dinámicos
  • Hacemos clic en Quitar

El método abreviado para activar el asistente sin necesidad de agregar el icono a la barra rápida es Alt+T+B a pesar de que en la ayuda nos indique que es ALT+D+P. Ese método abreviado es correcto para la versión inglesa, pero no para la española.

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Normalmente una secretaria virtual desarrolla un número de actividades dependiendo directamente de las habilidades y conocimientos que posee, pueden llevar la agenda del contratante, atendiendo y anotando los mensajes telefónicos, así como organizarle las citas.

Redactan cartas, imprimen, ensobran y las envían, ahorrando y optimizando el tiempo del contratante. También realizan este servicio vía teléfono, fax o e-mail.

Otros servicios habituales son la realización de estadísticas, la búsqueda de información, la lectura de diarios, la realización de encuestas de mercado, la recepción y envío de e-mails, el tipeado de documentos, armado de contenidos, la organización y coordinación de cursos y eventos.

  • Especialización en Excel.
  • Mantención de planillas electrónicas.
  • Creación de informe de Tablas dinámicas.
  • Construcción de bases de datos estructuradas.
  • Creación de presentaciones en Power Point.
  • Recepción de citas y agendamiento electrónico.
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  • Creación de documentos en Word.
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Construcción de macros personalizadas en Excel.

 

¿Alguna vez ha invertido mucho tiempo en realizar una tarea repetitiva en un programa de Microsoft Office sospechando que habría una forma más sencilla de realizar el trabajo? Quizás necesitara cambiar el formato de varias tablas en un documento de gran tamaño de Word o reorganizar los datos de una hoja de cálculo de Excel. O quizás ha querido aplicar los mismos cambios en varias páginas de Visio o en varias diapositivas de PowerPoint similares. Si estas tareas u otras similares le resultan familiares, debería aprender a utilizar macros.

Probablemente haya recibido advertencias de macros al abrir documentos de Office y por ello relaciona las macros con términos intimidantes como virus o programación. Sin embargo, debería saber que la mayor parte de las macros no sólo son inofensivas sino que además son muy útiles para ahorrar tiempo. Además, las macros son mucho más sencillas de crear y utilizar de lo que pueda pensar.

¿Qué es una macro?

Una macro es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles.

¿Son las macros un tipo de programación?

Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener conocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se pueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamado Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conocido como VBA. Las macros VBA son las que tratamos en este artículo.

¿Cuándo se deben utilizar macros?

Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones como automatizar la creación de los documentos que tanto usted como sus compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para utilizarla en distintas ocasiones.

Explicame que deseas en Excel y yo lo hago mediante una macro.

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Características y ventajas de Excel 2010

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.

Realice comparaciones rápidas y efectivas

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

  • Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.
  • Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

La nueva funcionalidad de segmentación de datos permite filtrar 
grandes cantidades de datos

Obtenga análisis eficaces desde el escritorio

Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.

  • Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir rápidamente las opciones de filtro disponibles en las tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico. Encuentre exactamente lo que busca entre un millón o más elementos, al instante.
  • PowerPivot para Excel 2010, un complemento gratuito, le permite experimentar una manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (generalmente en millones de filas) y una integración de datos simplificada. Además, podrá compartir sus análisis sin esfuerzos a través de SharePoint Server 2010.2

El complemento PowerPivot permite manipular grandes conjuntos de 
datos rápidamente

  • Trabaje con cantidades masivas de información (más de 2 gigabytes) y saque el máximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando la versión de 64 bits de Office 2010.3

Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad

Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.

  • Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerró sin guardar. Eso es. La característica de recuperación de versiones es solo una de tantas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de libros.

Recuperar versiones no guardadas de archivos cerrados sin guardar 
la vista Backstage

  • Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos que necesita estén más accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Excel 2010, el control está en sus manos.

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras

Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.

  • Ahora puede trabajar con otras personas simultáneamente en el mismo libro en casi cualquier explorador web mediante Excel Web App.

Con Excel Web App, ahora puede trabajar con otros usuarios en el 
mismo libro mediante un explorador web

  • Los usuarios corporativos de compañías que ejecutan SharePoint Foundation 2010 pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall.
  • Si trabaja en una compañía pequeña o por su cuenta, lo que necesita es una cuenta gratuita de Windows Live ID para crear libros simultáneamente con otros usuarios.
  • Servicios de Excel de SharePoint le permite compartir los libros fáciles de leer en un explorador web con su equipo conservando una sola versión del libro.

Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar

Obtenga la información que necesita, en el lugar y del modo en que la desea. Ahora puede obtener acceso fácilmente a los libros llevando la experiencia de Excel con usted y mantenerse al día dondequiera que esté.

  • Microsoft Excel Web App: edite prácticamente en cualquier lugar. Vea y edite sus libros en un explorador web cuando no está en su hogar, escuela u oficina.4
  • Microsoft Excel Mobile 2010: mejore enormemente la eficacia de sus pequeños dispositivos. Manténgase actualizado al instante usando una versión móvil de Excel que se ajusta especialmente a su teléfono de Windows.5
    Puede mantenerse actualizado usando una versión móvil de Excel que
 se ajusta a su teléfono de Windows

Tanto si está trabajando en su presupuesto personal o en los gastos de viaje como colaborando con un equipo en proyectos escolares o laborales e incluso cuando los libros superan el millón de filas, Excel 2010 le permite llevar a cabo las tareas pendientes fácil y rápidamente, con más flexibilidad y mejores resultados.

Los cursos para el adulto mayor deben ser hechos a su medida.

No es llegar y dar clases a la tercera edad. Ellos ya vienen con un bagaje de experiencias y conocimientos, entre otras cosas. Es bueno que conozcan las metodologías para esta etapa y que puedan pedirlas.

Enseñar a adultos mayores implica metodologías y estrategias diferentes a las que se usan con los niños o jóvenes."A diferencia de otros segmentos, son demasiadas las variables que influyen en el aprendizaje de los mayores y los docentes deben estar conscientes de ellas y hacer algunos ajustes en los programas que ofrecen. Factores que van desde la disminución en la agudeza visual hasta la imagen que tiene ese adulto sobre la vejez y que puede hacerlo desertar precipitadamente", comenta la psicóloga Paulina Readi, jefa de Gestión Educacional para Pensionados de la corporación de seguridad social Ciedess.
Mientras tanto, son los propios interesados quienes podrían evaluar si lo que están recibiendo en los talleres y cursos a los que asisten efectivamente fortalece su aprendizaje.
En qué fijarse
1. El aprendizaje significativo.
2. Diversos métodos.
3. Profesores idóneos.

4. Material didáctico adecuado.
5. Qué vamos a aprender.
(elmercurio.cl)

LA EDUCACIÓN Y EL ADULTO MAYOR

LA EDUCACIÓN Y EL ADULTO MAYOR

Texto basado en entrevista realizada a: Manuel Pereira López, Director del Senama.

Es sabido que uno de los principales factores de depresión en los adultos mayores es el sentimiento de que ya no están aportando nada a la sociedad, que son un estorbo, incluso para su propia familia. No es menor el auto reconocimiento de que los años han aminorado la propia capacidad física e intelectual, pues se tiende a considerar comparativamente con otras edades de la vida, Sin embargo, aquello es un error, el adulto mayor no siempre se da cuenta del enorme potencial de conocimientos que puede llegar a traspasar a los demás. Su vida es una fuente de experiencias riquísimas que la sociedad, en su conjunto, requieren permanentemente conocer.

El tema educativo refiere a lo anterior, ya no simplemente a lo relacionado con el aprendizaje de alguna carrera, oficio u conocimiento en particular. Se habla de la “educación permanente” como aquella formación continua que tienen los seres humanos en relación con los demás, pues darle un sentido a la vida, querer transformarla día a día, implica un ejercicio de colaboración, de solidaridad y de afectividad. Más allá de que un adulto mayor decidiera estudiar formalmente en algún programa técnico o profesional, la educación es mucho más que sacar determinado diploma: es dejar el legado de una experiencia de vida.

 

Toda profesión, cualquiera sea, por insignificante que parezca, demuestra que uno está haciendo cosas “para otros” y esa dimensión social es lo que otorga un sentido. Una persona puede ser albañil, cocinero, jardinero o médico, pero siempre hay alguien para el que se trabaja. En esa misma lógica siempre habrá alguien a quien enseñarle su trabajo. Como adultos mayores es posible que nos aventuremos en desarrollar actividades que antes a lo mejor habíamos mirado con otros ojos, por ejemplo, el señor que jubila y dice “me gustaría ahora realizar una actividad que siempre he querido, pero que no había tenido la oportunidad de hacer”, dirigir una junta de vecinos, pertenecer a un grupo religioso, aprender a leer, a usar un computador, etc.

Si bien el adulto mayor tiene ciertas dificultades con el tema del aprendizaje, en comparación con un joven que aprende más rápido, su capacidad de aprendizaje es igual a la del joven, incluso llega a ser mayor cuando el nivel de motivación supera todos los obstáculos que nos pone el envejecimiento -nos hace andar más lento, hablamos más despacio, nos cansamos más rápido- pero de ningún modo se ve menoscabada la capacidad de aprender.

Los jóvenes, en cambio, están más expuestos a la pérdida de la concentración, a desmotivarse, pues están invadidos por muchas otras cosas, y por lo mismo, es muy probable que su impulso inicial, su energía, se pierda en el camino. Entonces la ventaja inicial del joven se ve afectada y el adulto mayor ve compensada una debilidad con una fortaleza, su mayor motivación para enfrentar un desafío, junto a una mayor estabilidad emocional.

El adulto mayor tiene enormes capacidades y en buena hora, porque eso le permite seguir gozando de las cosas de la vida, que implica conocer nuevas situaciones, encontrarse con la realidad de un nuevo día, como las cosas nuevas que depara la tecnología y la naturaleza. Adquiere un tipo de conocimiento más reflexivo, por ejemplo, ¡cuántos adultos mayores gozan manteniendo un jardín, o disfrutando de la vida al aire libre!, que quizás en etapas anteriores no había podido disfrutar cabalmente, quizás relegado al estrés de la ciudad, de alguna oficina o de alguna fábrica.

La verdadera “educación permanente” no se relaciona sólo con el nuevo aprendizaje, sino con tener esa capacidad de estar muy atentos para recibir lo que la vida nos enseña diariamente.

En la medida que el adulto mayor comprende que es una persona fundamental para el desarrollo de la cadena social, tiene la oportunidad de convertir su experiencia de vida en una valiosísima herencia para las generaciones futuras. Es estar realizándose permanentemente, comprendiendo que el tiempo es una enorme posibilidad de seguir aprendiendo, pues el aprender es recíproco. Pero si el adulto mayor se enclaustra, difícilmente pueda dejar de ser considerado una carga, pues lo que interesa precisamente es que esté en permanente actividad, que es además lo que le pide su condición. Esta es la manera de ser responsable consigo mismo y con el resto.

Taller computación adulto mayor

Taller computación para el adulto mayor

Sector Valparaíso informaciones fono: 32 2968007

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11 sept.

Lun., miér., vier.

6

 Internet 12 hrs.

$60.000.-

1

Sept.

22 sept.

Mar., Jue.

6

Temario Internet 12 hrs.

1. Introducción

  • El computador.
  • Qué es la Web.
  • Conceptos.

2. Navegar en Internet

  • Navegadores o browsers.
  • Dirección URL.
  • Páginas, sitios y portales.

3. Buscar en Internet

  • Buscadores y sus propiedades.
  • Búsqueda por categoría.
  • Búsqueda por palabra clave.

4. Correo electrónico

  • Correo web.
  • Creación de una cuenta de correo Hotmail.
  • Enviar y recibir correo.
  • Imprimir, adjuntar imágenes.

5. Grupos de conversación o Chat

  • Ingreso a un grupo de conversación.
  • Participar en distintos grupos de conversación.
  • Uso del MSN Messenger.

¿Por qué capacitar?

Muchos empresarios se preguntan ¿qué caso tiene gastar en capacitar a mi personal?, al poco tiempo pueden cambiar de trabajo y se pierde el objetivo de que apliquen lo aprendido en mi empresa.

Primero que nada, la capacitación es una inversión, no un gasto; el tiempo que el personal aproveche para aplicar los conocimientos recién adquiridos es ya una ventaja para la empresa que lo capacitó.

Es tan importante mantener al personal y a los mismos emprendedores capacitados, de manera que puedan apoyarse en ello como ventaja competitiva sobre su competencia. No se trata de tomar todos los cursos existentes o contratar especialistas en todas las áreas, sino de definir específicamente las áreas y los temas en que se requiere actualizar, mejorar o implementar.

Quizá no haya sido analizado por quienes creen que la capacitación es un gasto, pero se debe considerar como un importante motivador para los trabajadores puesto que les da la confianza que la empresa se preocupa por ellos, por su desarrollo y no sólo porque hagan bien su trabajo. Esta sensación de apoyo se ve incrementada cuando algunos cursos son impartidos no sólo para mejorar el trabajo actual del empleado sino también para su propio desarrollo personal y futuro ascenso dentro de la misma compañía.

El plan de carrera es básicamente un programa de capacitación a largo plazo para preparar al personal y encomendarle diversos grados de responsabilidad de acuerdo a su desarrollo, generando motivación, fidelidad y reduciendo los niveles de rotación.

Es muy común que uno de los puntos, aunque no el único, que genera una alta rotación de personal entre las empresas es la falta de capacitación, donde los gerentes exigen cada vez más trabajo y eficiencia pero no preparan a sus subordinados para que tengan las herramientas necesarias ante tales circunstancias.

Esto se puede realizar desde preparar al personal para que sepa exactamente lo que va a hacer en su trabajo para evitar errores y confusiones posteriores, siendo el dueño o gerente en las micro, pequeñas y medianas empresas quien realiza dicho proceso, por tanto, él mismo debe estar capacitado para capacitar.

Después de esa introducción se van puliendo los detalles de organización, administración, manejo de tiempo, comunicación, etc. Que pudieran ser necesarios para un mejor desempeño, para después poder establecer las necesidades personales y profesionales estableciendo un plan de carrera que beneficia a ambas partes.

¿Alguna vez ha llamado a alguna empresa, donde al contestar el teléfono pareciera como si el interlocutor estuviera de malas o como si usted hubiera marcado a casa de un desconocido?, ¿contratar a una telefonista con experiencia sería la solución o es mejor capacitar a quien se tiene en el puesto para dar un toque profesional?

La capacitación no es la varita mágica que solucionará todos sus problemas pero puede ayudar en la medida en que los conceptos sean aplicados, ejecutados y evaluados, así como el grado de motivación que el personal tenga con respecto a ser capacitado, conociendo los beneficios que puede obtener de ello.

Si los cursos que usted y/o su personal no se aplican en la empresa es imposible saber si mejorarán el aspecto que se buscaba, siendo importante el predicar con el ejemplo pues si se toman cursos de manejo del tiempo, por ejemplo, y el empresario no lo aplica pues su personal en un alto porcentaje tampoco lo hará.

Constantemente investigue entre su personal ¿qué requieren para mejorar su desempeño? Y establezca un programa de trabajo en base a las necesidades de capacitación detectadas y las mencionadas por ellos. También averigüe ¿qué tan importante es para ellos recibir capacitación? Así sabrá a quienes les interesa buscar un desarrollo y quienes están ahí sólo por ganar dinero.

Mucha de la capacitación pudiera parecer especializada pero también existen las necesidades básicas en cuanto al puesto y trabajo en sí mismo, cómo organizarlo, dónde dirigirse, cómo ser más eficientes o cómo mejorar la comunicación, recordemos que muchos aspectos básicos del trabajo pueden no estar bien definidos o poco claros por lo que hay que capacitar en esa área hasta que no quede una sola duda.

Si las dudas provienen de los puestos de mando o se quiere buscar la forma de mejorar ciertos aspectos es igual de importante tener un plan de cursos, mantenerse al día en publicaciones y analizar e implementar los conceptos aprendidos en la medida de las necesidades de la empresa.

Capacitar no es un lujo, es una necesidad y una herramienta de ventaja competitiva, además de que nunca está de más aprender un poco sobre como comunicarnos eficientemente o cómo manejar mejor nuestro tiempo o cómo delegar; pudiendo citar un sinnúmero de propuestas para que las ponga en su agenda desde hoy.

La capacitación es desarrollo e implica la obtención de herramientas que pueden utilizarse para mejorar el rendimiento de una empresa y, por lógica, de sus empleados; es para la mente lo mismo que el entrenamiento físico para los atletas. Así que hay que entrenar y capacitarse para llegar a nuestra meta.

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